unbefristet in Teilzeit (30 Std./Woche) für unsere Abteilung „Commercial“ in Nürnberg
Wir über uns – Technologie in Partnerschaft
Saab ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über 19.000 Mitarbeiter weltweit. Wir entwickeln, fertigen und warten Produkte, Dienstleistungen und Systeme in allen Bereichen der militärischen Verteidigung und der zivilen Sicherheit. Saab Deutschland ist an fünf Standorten (Berlin, Wilhelmshaven, Bremen, Nürnberg und Mülheim-Kärlich) in den Bereichen „Electronic Warfare (EW), Land Systems und Naval Systems“ tätig. Hier werden in Deutschland die Grenzen der Technologie ständig vorangetrieben, mit dem Ziel: Eine sicherere, nachhaltigere und gerechtere Welt zu schaffen.
Was Sie erwartet:
Verantwortung für die Organisation und Buchung von Dienstreisen: Suche und vergleich geeigneter Reisemittel (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel) inkl. der Vornahme von Reservierungen
Systemadministration unseres Reisekostenabrechnungssystems „MobileXpense“, z.B. Pflege von Projekten und Kostenstellen sowie Benutzerprofilen
Administrative Abwicklung von Reisekosten in der Controller-Rolle
Erstellen und Bearbeiten von Reports über MobileXpense
Unterstützung bei jeglichen Problemen und Fragen bezüglich Reisekostenerstattungen, Reisebuchungen usw.
Unterstützung bei Visa- und sonstigen Anträgen bei Bedarf
Ansprechpartner für Reisemanagementsysteme
Einarbeitung neuer Mitarbeiter in unsere Reisemanagementsysteme und Reiserichtlinien
Sicherstellen, dass gesetzliche und Saab interne Richtlinien und Verfahren zu jederzeit auf dem aktuellen Stand sind
So überzeugen Sie uns:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Tourismuskaufmann*frau, Hotelfachmann*frau oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im Reisemanagement (Buchung von Geschäftsreisen, Bearbeitung von Reiseanträgen usw.)
Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
Idealerweise Erfahrung mit den Systemen Cytric und MobileXpense
Organisationstalent, dass ohne Probleme mehrere Tätigkeiten und Projekte parallel betreut
Service- und Problemlösungsorientiert mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir sind auf der Suche nach motivierten, lern- und wissbegierigen Mitarbeiter/innen. Sie sind bereit und in der Lage, zu einem kooperativen Arbeitsklima beizutragen.
Wir bieten Ihnen:
Attraktive Vergütung zzgl. 50€ monatlicher Sachbezug
Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; Kindergartenzuschuss
Gesundheit: Kostenloses Wasser und Obst; Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft; JobRad
Vorsorge: Berufsunfähigkeitsversicherung; Arbeitgeberzuschuss von bis zu 292€ pro Monat in betriebliche Altersvorsorge; attraktives Aktiensparprogramm
Erholung: 30 Tage Urlaub; Erholungsbeihilfe
Bildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle; jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfest und Teamevents
Dienstreisen: Auszahlung doppelter Verpflegungspauschale; bis zu 200€ pro Tag für Dienstreise am Wochenende; Zulage für Reisen länger als 48 Stunden